Statute.

Home | Statute

SOCIETY FOR BIOLOGICAL SCIENCES IN CYPRUS

ESTABLISHMENT, NAME AND LOCATION

1. An Association is established under the name:

SOCIETY OF BIOLOGICAL SCIENCES IN CYPRUS and in short SBSCy.

2. The headquarters of the Society is located in Nicosia, at the address: “Department of Biological Sciences, University of Cyprus, Campus, 1 Panepistimiou Ave., Aglantzia, 2109 Cyprus”.

EMBLEM AND STAMP

3. The emblem of the Society will be used in its official correspondence, on its website, in posters, printed and electronic material as well as in official advertising material made by the Society. The emblem is depicted on the seal of the Society, which is rectangular and in its left part is mentioned in full the name in English, Society for Biological Sciences in Cyprus. On the right is an abstract representation of a tree that symbolizes the evolution of Life on Earth and the common molecular composition of organisms.

DEFINITION

4.1. Society consisting of graduates in Biological Sciences, who endorse the objectives of the Society, as referred to in Regulations 5 to 7 of this Statute and fall into the categories described in Regulations 10 to 13.

4.2. Biological Sciences are defined as branches of Biology, the Science that studies the phenomenon of Life in all its aspects and spectrum, from the molecular level to the level of the organism, populations and their interactions, including microorganisms, plants and animals. Biological Sciences include, but are not limited to, Molecular, Cellular, and Developmental Biology, Microbiology, Virology, Genetics, Epigenetics, Biochemistry, Clinical Biochemistry, Structural Biology, Cancer Biology, Immunology, Neurobiology, Biomedical Sciences, Bioinformatics, Systems Biology, Biotechnology, Plant and Animal Physiology, Zoology, Botany, Phylogeny, Evolutionary Biology, Ecology, Biodiversity, Biogeography, Hydrobiology, Marine Biology, and related disciplines.

OBJECTIVES

5. The Society is an independent non-governmental and non-profit organization, which promotes the Biological Sciences in the wider society, using scientific discourse and scientific method, and expressing the Biological Sciences community in Cyprus with a unified voice.

6. The main goal of the Society is the dissemination, promotion and popularization of the discoveries of all fields included in the Biological Sciences, in a way that supports social progress, knowledge and scientific research.

7. The specific objectives of the Society are:

7.1. The involvement and encouragement of the public to develop an interest in the Biological Sciences, increase its understanding and follow the international trends in Biology.

7.2. The promotion of education and professional development of Biologists.

7.3. The representation of Cyprus in international scientific organizations and participation in international competitions and activities.

7.4. The provision of advisory services to the government or to other public bodies and the participation in policy making, related to the Biological Sciences.

7.5. The support and promotion of the scientific activities of its Members.

8. The achievement of the goals of the Society is pursued by any legal means and in compliance to the Constitution and the Laws of the Republic of Cyprus, indicatively and not exhaustively, by the following means:

8.1. Collection and provision of information to its members, to competent bodies and to the general public on everything related to the Biological Sciences.

8.2. Organization of symposia, conferences, seminars, lectures and discussions, as well as publication or support of books, educational material, studies, journals, brochures in print or electronic form, related to the Biological Sciences.

8.3. Assistance of any other type of activity that contributes to achieving its objectives. For the information of its Members and the public, the Society can use electronic means (such as website, e-mail, social networks).

8.4. Establishment of working groups, committees, etc., which will be formed after a decision of the Board or the General Assembly to elaborate on specific issues and / or to submit proposals in relation to important issues concerning the achievement of the objectives of the Society.

9. The Society may cooperate with other Societies or bodies of the Republic of Cyprus and abroad that serve similar objectives.

MEMBERS AND TERMS OF REGISTRATION

10. In order to become a Member of the Society, one must have completed the 18th year of age, adopt the objectives of the Society and have a degree or perform research or any other project related to the Biological Sciences. The Members of the Society are distinguished in Regular, Corresponding and Honorary.

11. Regular Members are the founding as well as the subsequent registrants who reside in Cyprus (Cypriots or foreigners) at the time of registration and have a degree or research project related to Biological Sciences.

12. Corresponding Members are residents abroad (Cypriots or foreigners), who meet the provisions of Regulation 10 in terms of qualifications and have a degree or research project related to Biological Sciences.

13. Honorary Members can become persons who were particularly distinguished for their contribution to the Biological Sciences. A proposal for the announcement of an Honorary Member can be submitted either by the Board or at least 5 (five) Regular Members of the Society. The Honorary Members are approved by a decision of the General Assembly.

14. The Society expresses itself only through its legal representatives. The personal views of the Members of the Society do not express the views of the Society.

15. The registration process for Members will be as follows:

15.1 Registration of a member requires a written application to the Board in which the new member declares that he accepts the basic principles and objectives of the Society. The amount of the registration fee as well as the annual subscription will be determined by the Board or the General Assembly, every two years.

15.2. The Board examines and decides on the applications at its first meeting after receiving them. In case of acceptance, the name of the member is immediately registered in the Register of Members and the interested party is notified in writing. In case of rejection, the written notice to the interested party must contain the relevant reasoning and be accompanied by a return of the registration fee.

15.3. Any interested party whose application for registration as a member has been rejected has the right to submit a written objection to the Ordinary General Assembly. This written objection will be considered by the Ordinary General Assembly and its decision will be final. The interested party has the right to attend the Assembly only to support his/her views during the discussion of this written objection.

RIGHTS – OBLIGATIONS OF MEMBERS

  1. REGULAR MEMBERS:

Regular Members have the right to:

16.1. They attend and vote in the bodies and organs of the Society that participate, according to the Statute, to submit suggestions and proposals to them and to take part in the discussion for the formation of the relevant decisions.

16.2. They elect and are elected as members of the administrative bodies in accordance with the Articles of Society.

16.3. They submit written suggestions and proposals to the bodies and organs of the Society and to take part in special committees that may be formed by the Board for the promotion of the aims of the Society.

16.4. They suggest the replacement of a member of the Board, in accordance with the provisions of the Statute, in case such a Member is convicted of a criminal offense or in case of misconduct.

16.5. The Regular Members of the Society have the following obligations: To attend the General and Extraordinary Assemblies of the Society and to exercise the voting rights given to them by this Statute.

16.6. To pay their subscription fee on time.

CORRESPONDING AND HONORARY MEMBERS:

16.7. Corresponding and Honorary Members may receive an invitation from the Board of the Society (if so decided by the Board) to attend the General and Extraordinary Assemblies of the Society as observers, without having the right to vote, nor the right to submit and / or suggest issues for discussion at such Assemblies.

16.8. Furthermore, Corresponding and Honorary Members do not have the right to vote and to be elected to the Board.

GENERAL PROVISIONS CONCERNING ALL MEMBERS:

16.9. All Members, regardless of their title (i.e. Regular, Corresponding and Honorary), must:

(a) comply with the provisions of this Statute and the decisions of the General Assembly and the Board.

(b) assist in the fullfilment of the objectives of the Society and act in their relations with it within the framework of the provisions of the Statute and the decisions of the General Assembly and the Board.

(c) Not transfer, inherit or accept any representation of their status as Members.

WITHDRAWAL OR DELETΙΟΝ OF MEMBER FROM THE REGISTER

17. Any Member is entitled to withdraw upon written notice to the Secretary of the Society of the decision. The withdrawal is valid from the day of its receipt by the Secretary of the Society, at which time the Member is deleted from the Register of Members.

18. A Member is deleted by a decision of the General Assembly, following a proposal of the Board, either on the initiative of the Board or through the submission of a written proposal signed by 5 (five) Members, if there are reasons of inappropriate behavior or actions contrary to the objectives and spirit of the Society, as they are defined and expressed by the Statute.

19. A Member of the Society is deleted upon a decision of the Board for the following reasons:

19.1. If he/she intentionally violates the provisions of this Statute.

19.2. If he/she does not comply with the decisions of the Board.

19.3. If (in the case of a Regular Member) he/she systematically neglects his/her obligations to the Society and does not pay his/her annual fee for a period of 2 (two) years.

20. In case of intentional removal of a Member, the Secretary will send a written notice for a meeting of the Board, notifying the Member concerned, to give her/him the opportunity to attend the meeting and present her/his views before a decision is made, which will be final. This provision also applies to applications of new Members whose registration have been rejected by the Board.

GENERAL ASSEMBLIES

21. The General Assembly is the highest and sovereign body of the Society.

22. The Assemblies of the Society consist of the Ordinary and Extraordinary General Assemblies.

23. The Ordinary General Assembly will be convened by the Board every year in the month of January, after a written or electronic notice, which will be sent to all the Ordinary Members within 15 (fifteen) days before the meeting before the specified date. This written or electronic notice will contain the Assembly’s agenda.

24. In the General Assembly, all the Regular Members of the Society who have paid their annual fee, as well as Honorary and Corresponding Members who will receive a relevant invitation, taking into account the provisions of Regulation 16.7 above, have the right to participate.

25. Any General Assembly other than the Ordinary General Assembly will be considered as an Extraordinary General Assembly.

26. The General Assembly will be convened extraordinarily when the Board, by its decision, deems it necessary for special reasons or when at least 1/5 of the Ordinary Members of the Society request it in writing.

27. The Extraordinary General Assembly, requested by Regular Members, must be convened by the Board within one month after receipt of the written request by Regular Members and, in case of refusal or delay, convened directly by the Regular Members who have requested it.

28. The Extraordinary General Assembly is convened with a written notice to all Regular Members, which determines its place, time and agenda, at least 10 (ten) days before the Extraordinary General Assembly.

29. The agenda of the Ordinary General Assembly must include the following:

29.1. Report, discussion and approval of the activities of the Board.

29.2. Report, discussion and approval of financial management.

29.3. Submission of nominations and election of Members of the Board every three years.

29.4. Appointment of auditors.

29.5. Dissemination of information to Members.

30. At the General Assembly, any Regular Member may:

30.1. Raise any issue or suggestion regarding the operation or aspirations of the Society.

31. Discussion of an item that is not included in the agenda is done only by a decision of the General Assembly.

32. The Ordinary or the Extraordinary General Assembly will be in quorum if the absolute majority of the Regular Members who are entitled to participate, is present. Half an hour after the expiration of the set start time, the Assembly will be considered to be in quorum as long as the number present is at least ¼ (a quarter) of the Regular Members of the Society who have settled their annual fee.

33. A General Assembly that does not reach a quorum is postponed and reconvened after 15 days.

34. The work of the General Assembly will be chaired by a Regular Member elected for this purpose by the Assembly.

35. The provisions applicable to the Ordinary General Assembly shall apply to all General Assemblies and their decisions shall be taken by a majority of the Regular Members present and entitled to vote, either in person or by teleconference. In the event of a tie, the President of the Assembly shall have the casting vote. It is understood that Regular Members who are unable to attend a General Assembly, are entitled to participate in the General Assembly and to vote by teleconference. A Regular Member is not entitled to participate in either the debate or the voting, if the decision to be taken concerns the execution of a legal act or the initiation or abolition of a lawsuit between the Society and the said Member or his spouse, or his blood relative or relative up to the third degree of kinship or the legal transaction business between the Society and a company, personal or capital, in which or in the administration of which ,this Member or his spouse or relative participates by blood or by marriage up to the third degree of kinship.

36. Voting will be by secret ballot if requested by at least 4 (four) Regular Members present in person and whenever otherwise provided by the current Articles of the Society.

ADMINISTRATIVE BODIES, COMPOSITION OF THE BOARD

37. The Society is governed by a Board consisting of 9 (nine) members, elected every three years by the General Assembly of Regular members in the respective year. The number of Regular Board members cannot be lower than 5 (five). All Regular Members of the Society who have settled all their fees are eligible to apply for a position on the Board. All nominations for Board membership must be submitted in written form to the Board, at least 15 (fifteen) days before the General Assembly. The first elections of the Society will take place within 6 (six) months from the date of its official establishment.

38. During its first assembly, the Board elects from within its members, on a simple majority basis, its Chair, Vice-Chair, Secretary, Treasurer and five other Board Members. Quorum is achieved when half plus 1 (one) of the Board members are present.

39. The Board’s term lasts 3 (three) years from the date of its election. If the General Assembly, in which the new Board is elected, occurs within the first 3 months of the calendar year but after the conclusion of the incumbent Board’s service, the incumbent Board remains in active service until the date of election of the new Board. The same person cannot be part of the Board for more than two consecutive periods of service. The same person can apply again for Board membership in future Boards, after at least three years from the end of the last service in the Board have elapsed.

40. The Board assembles regularly every 3 (three) months and extraordinarily when invited by its Chair via the Secretary or when asked by the majority of its members.

41. Board members will be invited to a meeting via a personal invitation or an electronic message, in which the venue, the date and the agenda of the meeting will be specified.

42. Decisions of the Board will be based on simple majority. In case of split vote, the Chair has the decisive vote.

43. The Chair heads the Board meetings, and in case of the Chair’s absence, this role is taken by the Vice-Chair, and in case of absence of both, by the Secretary.

44. During each Board meeting, the first item in the agenda will be the approval of the minutes of the previous meeting, which will be signed by the members that are present in the meeting.

45. All official documents of the Society must be signed by the Chair and the Secretary, and must have the official stamp of the Society.

46. A member of the Board is removed from his position, following a decision by the Board, in a meeting the said member does not attend, in case this member:

46.1 Is absent without reasonable justification from 3 (three) consecutive meetings or 6 (six) meeting overall, for which the member has been dully invited in accordance with article 41.

46.2 The member behaves in a way that is in contrast to the Society scope and objectives, as these are listed herein, in the Statute.

46.3 The member is involved in any kind of criminal act that may bring damage to the Society, its Members or in itself constitutes inappropriate behaviour.

46.4 The member does not conform with the decisions of the General Assembly.

46.5 The member gains financial or other property benefit from the activities or the property of the Society.

A Board decision regarding cancellation of membership for any of its members cannot be taken before the respective member is given the chance to defend itself.

47. In case of Board position(s) becoming vacant for any reason, this is (these are) taken by runner(s)-up, and in the absence of such members, the Board has the power to appoint, after voting on a simple majority basis, replacement(s) among the Regular Members of the Society for the rest of the Board’s service. In case of a vacancy in the Chair, Vice-Chair, Secretary of Treasurer positions, a new election takes place between all Board members. If more than 4 Board positions are vacant, the remaining members must invite an Extraordinary General Assembly within one month, for the election of a new Board.

48. The Board will keep a register of all Members, records of minutes and decisions of the Board and Assemblies, accounting books and other files related to the work of the Society.

AUTHORITIES – DUTIES OF THE BOARD

49. The Board has the following responsibilities and duties:

49.1. It has general responsibility for all matters of the Society within the framework of its objectives and the decisions of the Assemblies,

49.2. It decides on the establishment of the necessary committees and their responsibilities. Assigns special tasks to members of the Board or other Regular Members of the Society,

49.3. It decides on the convening of the General or Extraordinary Assemblies and prepares their agenda,

49.4. It approves the report of the activities and the financial management before being submitted to the General Assembly,

49.5. It manages the property of the Society and it is generally under the control and supervision of the General Assembly,

49.6. It has the power to buy, rent and sell, for the purposes of the Society, movable and immovable property, but under no circumstances for the development of commercial activities,

49.7. it has the power to operate bank accounts and generally to carry out any kind of banking operations for the purpose of satisfying the obligations and objectives of the Society,

49.8. It decides on the recruitment of paid staff,

49.9. It has the general responsibility for keeping the records of the register of the Members of the Society, which will be updated at least once a year, keeping the correspondence and the books of the Society, and

49.10. It decides with an enhanced majority of 6/9 for the increase or decrease of the members of the Board at least 60 (sixty) days prior to the date of the next General Assembly.

50. A member of the Board is not entitled to participate in the discussion or voting, in case the decision to be taken concerns the execution of a legal act or the initiation or abolition of a lawsuit between the Society and this member or the spouse of this member or his/her blood relative or up to third degree through marriage, or concerns the execution of a legal transaction between the Society and a company, personal or capital, in which or in the administration of which this member or his spouse or relative participates through blood or through marriage up to third degree. Decisions taken in violation of this paragraph are revocable in accordance with the provisions of the Law.

51. The Board provides the necessary notifications to the Department of the Registrar of Companies, in accordance with the provisions of the Law regarding the following, and anything else required by the provisions of the Law, as amended from time to time:

i. Any deletions of Members and registrations of new Members, which were made during the previous year.

ii. In case any changes were made to the current members of the Board of the Society, regarding their respective positions and contact details.

iii. Whether the minimum number of annual General Assemblies, as described in the current Statute, has taken place during the previous year.

iv. In case of change in the address of the Society.

v. In case of reduction of the number of Regular Members below 20.

vi. The above notifications are required to be made within the first quarter of each year. In case of amendment of the Law, the above notifications will be made within the set deadline according to the Law.

52. The Board has the right to adopt regulations that are considered necessary for the smooth operation of the Society and the achievement of its objectives, provided that these regulations will not be against the provisions of the Statute of the Society and the Law, for the following issues:

52.1. The collection of subscriptions or other debts.

52.2. The creation of subcommittees.

52.3. The appointment of employees.

52.4. The drafting of the annual budget.

52.5. The voting and working procedures of the Board meetings, as the Boards deems necessary, including the inclusion of voting in its decisions by teleconference on any matter.

52.6: Any purpose for the better organizational structure and the most orderly implementation of the activities of the Society.

DUTIES OF THE CHAIR PERSON

53. Convenes the meetings of the Board, through the Secretary, and determines the agenda.

54. Chairs and directs the meetings of the Board and the General Assembly, until the Bureau of the General Assembly is appointed.

55. Has the general guidance and supervision for all events and activities of the Society within the framework of the objectives of the Society and the decisions of the Assemblies and the Board.

56. Co-signs with the Secretary all the official documents of the Society.

57. Co-signs with the Treasurer and the Secretary documents related to the receipts and payments of the Society (including bank cheques and other bank documents).

58. Ensures that the decisions of the Board and the General Assembly are implemented.

59. Has the right to a second vote in case of a tie in the decisions of the Board.

AUTHORITIES – DUTIES OF THE VICE CHAIRPERSON

60. Assists the Chair in general, and exercises the duties of Chair in case of absence or vacancy of his position until the election of a new Chair by the Board.

AUTHORITIES– DUTIES OF THE SECRETARY

61. The secretary takes care of the correspondence of the Society, the drafting of the minutes of the Board and the Assemblies and is responsible for the observance of the Society.

62. Keeps a register and diary of the activities of the Society.

63. The Secretary is responsible for the safekeeping of the seal of the Society.

64. Co-signs with the Chair all the official documents of the Society.

65. Co-signs with the Treasurer and the Chair documents related to the receipts and payments of the Society (including bank cheques and other bank documents).

66. Oversees the smooth operation of the offices of the Society and the supervision of the salaried staff.

AUTHORITIES– DUTIES OF THE TREASURER

67. The Treasurer has the care of the financial management and the property of the Society.

68. The Treasurer is responsible for the collection of all income and payments as well as the issuance of receipts.

69. The Treasurer is responsible for keeping proper accounting books, in which the expenses are recorded in detail with the relevant receipts.

70. Makes all payments according to the instructions of the Board.

71. Carries out all the preliminary actions, following a relevant decision of the Board for opening an account or accounts in the name of the Society in Banks or in other institutions.

72. Prepares the financial management report and the financial balance sheet each year and submits the report for approval to the Board and the General Assembly.

73. Co-signs with the Chair and the Secretary documents related to the receipts and payments of the Society (including bank cheques and other bank documents).

74. Monetary funds are deposited in a bank account in the name of the Society. All cheques on this account must be signed by the Treasurer and the Chair or by the Treasurer and the Secretary.

AUTHORITIES– DUTIES OF A MEMBER OF THE BOARD

75. Replaces the Secretary or the Treasurer in case of their absence and assumes specialized duties following a decision by the Board.

RESOURCES

76. The resources of the Society will come from:

76.1. Amounts coming from Regular Members’ registrations, subscriptions and extraordinary contributions by the Members of the Society. The frequency and amount of the membership of the Regular Members as well as the right to register Members will be determined by a decision of the Board, and initially an annual subscription fee of € 20 (Euro, twenty) for the Regular Members is set. The membership fee must be paid by the end of each year.

76.2. Donations, sponsorships of any kind from Members or third parties, from state resources, bequests, benefits, from legal entities under public or private law and resources from international or supranational organizations, including participation in financial programs, provided that no conditions contrary to the objectives of the Society are set.

76.3. Income from events of the Society, excursions, banquets, lotteries after the approval of the competent authority and from any legal source.

76.4. Income which comes from the management of the property of the Society and the material contribution (in kind or in work) of its Members, and in no case for the development of commercial activities.

76.5. Any grant or donation from the community, municipality, public organization, natural or legal person and in general any benefit to the Society, provided that conditions contrary to the objectives of the Society are not conditional on the acceptance of such benefit.

76.6. For the maintenance, safekeeping and better management of the assets of the Society, at least one bank account will be maintained in the name of the Society.

Where it is required, the approval of the competent authority will be obtained.

AUDITING

77. The Society will keep books that will be audited at the end of the financial year of the Society by a three-member Audit Board, or where required by law, by certified accountants, i.e. when the income of the Society exceeds the amount of 40,000 Euros or whenever required in accordance with the provisions of the Law as amended from time to time. The Board of Auditors or the approved accountants will be appointed by the General Assembly and will be independent, i.e. they will not come from the Members of the Society.

78. The auditors examine the financial balance sheet prepared by the Treasurer and check the books and evidence on which it is based, submit a written report to the Board and the General Assembly on its correctness or not, with their observations. All accounting books and other documents must be available for this purpose.

79. In any case and regardless of the amount of income and / or expenses of the Society, the accounts prepared for each financial year will be sent to the Registrar of Associations of the District of Nicosia.

80. The financial year of the Society starts from the 1st of January and extends until the 31st of December of the same year.

81. The remuneration of the auditors is approved each time by the Board.

DECISIONS

82. The decisions of all the bodies and organs of the Society will be taken by the majority of their present members. In the event of a tie, the vote of the person presiding over such a body shall be deemed victorious.

83. Voting for the election of persons is secret. All other ballots are made by show of hands. They become secret if the majority demands it.

STATUTE AMENDMENTS

84. Amendments to the Articles of the Statute can be made by the General Assembly, during which the presence of 1/2 plus one of the Regular Members of the Society is required, as well as the majority of 3/4 of the present Members.

85. The objectives of the Society may be amended by a decision of the General Assembly, convened in accordance with the Statutes by the Secretary, either by decision of the Board or at the request of at least the Regular Members, addressed to the Board and including a proposal to amend the Articles of the Statute. The Statutory Assembly will be in quorum if 3/4 of the registered and eligible members are present. A change of the objectives of the Society requires a majority of 3/4 of all the Full Members.

86. The amendments must be registered with the Registrar of Associations within 30 days from the decision of the amendment and will take effect after their approval and registration by the competent authorities, in accordance with the Law.

REPRESENTATION

86. The Society will be represented in court and in any extrajudicial procedure by the Chair of the Board.

DISSOLUTION OF THE SOCIETY

88. The Society can be dissolved (a) with the decision of a regular General Assembly in the presence of a two-thirds majority of the Regular Members and in accordance with a two-thirds voting majority or (b) in the case of less than 20 Regular Members remaining in the Society.

89. The dissolution of the Society and the liquidation of its property are accomplished according to the Law. The dissolution note is registered to the Registrar with a written report from the Board of the Society or the person or the authority who caused the dissolution, depending on the circumstances, and is submitted without any unjustified delay, and definitely not later than 30 days after the date of the event of the dissolution.

90. The General Assembly decides, also, for the disposition of the Society’s property in the case of dissolution, which in no case is shared among its members. After the dissolution of the Society and after any debt payoff, all property assets will be donated to organizations active in promotion of the scientific thinking and research.

91. In case of dissolution of the Society, the debts payoff or any other obligations are settled by the Society’s property (if any) and, in no case, by its members’ private assets.

GENERAL PROVISION

92. In the case of no provision for any other issue in the present Statute, the General Assembly is responsible for taking decisions provided that no decision will contradict the provisions and the spirit of the present Statute and no decision will violate the Law of the Republic of Cyprus.

STATUTE PROVISIONS

93. The provisions of the present Statute are extended and supplemented by the provisions of the Law and any amendment of it.

INTERPRETATION OF STATUTE

94. Any issue, that is not provided explicitly in the present Statute or in the relevant operating regulations of the Society (if issued), will be regulated with the decision of the Board which is the only responsible body for the interpretation of the Statute provisions.

The present Statute was approved by the founding members of the Society during its founding General Assembly on February 28th, 2019.

(Sign) _______________________ 

Niovi Santama
Chair

(Sign) _______________________

Loucas Nicolaou
Secretary

[STAMP]

ΣΩΜΑΤΕΙΟ ΒΙΟΛΟΓΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ ΣΤΗΝ ΚΥΠΡΟ

ΣΥΣΤΑΣΗ, ΕΠΩΝΥΜΙΑ KAI ΤΟΠΟΘΕΣΙΑ

1. Ιδρύεται Σωματείο με την επωνυμία:

ΣΩΜΑΤΕΙΟ ΒΙΟΛΟΓΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ ΣΤΗΝ ΚΥΠΡΟ (SOCIETY OF BIOLOGICAL SCIENCES IN CYPRUS) και εν συντομία: ΕΒΕΚ (SBSCy).

2. Η έδρα του Σωματείου βρίσκεται στη Λευκωσία, στη διεύθυνση: «Τμήμα Βιολογικών Επιστημών, Πανεπιστήμιο Κύπρου, Πανεπιστημιούπολη, Λεωφ. Πανεπιστημίου 1, Αγλαντζιά, 2109 Κύπρος».

ΕΜΒΛΗΜΑ ΚΑΙ ΣΦΡΑΓΙΔΑ

3. Το έμβλημα του Σωματείου θα χρησιμοποιείται στην επίσημη αλληλογραφία του, στην ηλεκτρονική του ιστοσελίδα, σε αφίσες, έντυπο και ηλεκτρονικό υλικό που δημοσιεύει καθώς και σε επίσημο διαφημιστικό υλικό που κατασκευάζεται εκ μέρους του Σωματείου. Το έμβλημα απεικονίζεται στη σφραγίδα του Σωματείου, η οποία είναι ορθογώνια και στο αριστερό τμήμα της αναφέρεται ολογράφως η ονομασία στα Αγγλικά, Society for Biological Sciences in Cyprus. Στο δεξί μέρος παρουσιάζεται αφηρημένη παράσταση δέντρου που συμβολίζει την εξέλιξη της Ζωής στη Γη και την κοινή μοριακή σύσταση των οργανισμών.

ΟΡΙΣΜΟΣ

4.1. Σωματείο που απαρτίζεται από πτυχιούχους στις Βιολογικές Επιστήμες, οι οποίοι αποδέχονται τους σκοπούς του Σωματείου, όπως αναφέρονται στους Κανονισμούς 5 έως 7 του παρόντος Καταστατικού και εμπίπτουν στις κατηγορίες που περιγράφονται στους Κανονισμούς 10 έως 13.

4.2. Βιολογικές Επιστήμες ορίζονται ως κλάδοι της Βιολογίας, της Επιστήμης που μελετά το φαινόμενο της Ζωής σε όλες τις πτυχές και το φάσμα του, από το μοριακό επίπεδο ως το επίπεδο του οργανισμού, των πληθυσμών και των αλληλεπιδράσεών τους, περιλαμβάνοντας μικροοργανισμούς, φυτά και ζώα. Οι Βιολογικές Επιστήμες περιλαμβάνουν, ενδεικτικά, τη Μοριακή, Κυτταρική και Αναπτυξιακή Βιολογία, Μικροβιολογία, Ιολογία, Γενετική, Επιγενετική, Βιοχημεία, Κλινική Βιοχημεία, Δομική Βιολογία, Βιολογία Καρκίνου, Ανοσολογία, Νευροβιολογία, Βιοϊατρικές Επιστήμες, Βιοπληροφορική, Βιολογία Συστημάτων, Βιοτεχνολογία, Φυσιολογία Φυτών και Ζώων, Ζωολογία, Βοτανική, Φυλογένεση, Εξελικτική Βιολογία, Οικολογία, Βιοποικιλότητα, Βιογεωγραφία, Υδροβιολογία, Θαλάσσια Βιολογία, και συναφείς κλάδους.

ΣΚΟΠΟΙ

5. Το Σωματείο είναι μια ανεξάρτητη μη κυβερνητική και μη κερδοσκοπική οργάνωση, η οποία προωθεί, προβάλλει και προάγει τις Βιολογικές Επιστήμες στην ευρύτερη κοινωνία, χρησιμοποιώντας αξιόπιστο επιστημονικό λόγο και επιστημονικές μεθόδους και εκφράζοντας με ενιαία φωνή τις Βιολογικές Επιστήμες στην Κύπρο.

  • Βασική επιδίωξη του Σωματείου είναι η διάδοση, προβολή και εκλαΐκευση των επιτευγμάτων όλων των πεδίων που εντάσσονται στις Βιολογικές Επιστήμες, με τρόπο που να προάγει την κοινωνική πρόοδο, τη γνώση και την επιστημονική έρευνα.
  • Επιμέρους στόχοι του Σωματείου είναι:
    • Η εμπλοκή και ενθάρρυνση του κοινού με στόχο το δημόσιο ενδιαφέρον για τις Βιολογικές Επιστήμες και τις διεθνείς τάσεις στη Βιολογία, και την ευρύτερη κατανόησή τους.
    • Προώθηση της εκπαίδευσης και της επαγγελματικής ανάπτυξης.
    • Αντιπροσώπευση της Κύπρου σε διεθνείς επιστημονικούς οργανισμούς και συμμετοχή σε διεθνείς διαγωνισμούς και δραστηριότητες.
    • Παραχώρηση συμβουλευτικών υπηρεσιών στην κυβέρνηση ή άλλους δημόσιους φορείς για συμμετοχή και συνδιαμόρφωση στη χάραξη πολιτικών αποφάσεων που άπτονται σε τομείς των Βιολογικών Επιστημών.
    • Υποστήριξη και προβολή των επιστημονικών δραστηριοτήτων των Μελών της.
  • Η επίτευξη των σκοπών του Σωματείου επιδιώκεται με κάθε νόμιμο μέσο και με σεβασμό στο Σύνταγμα και τις Νομοθεσίες της Κυπριακής Δημοκρατίας, ενδεικτικά και όχι εξαντλητικά, με τα παρακάτω μέσα:
    • Συλλογή και παροχή πληροφοριών στα μέλη του, σε αρμόδιους φορείς και στο ευρύ κοινό για ό,τι σχετικό με τις Βιολογικές Επιστήμες.
    • Διοργάνωση συμποσίων, συνεδρίων, σεμιναρίων, διαλέξεων και συζητήσεων, καθώς και έκδοση συγγραμμάτων, εκπαιδευτικού υλικού, μελετών, περιοδικών, ενημερωτικών φυλλαδίων σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή, ή/και η ενίσχυση για την έκδοσή τους, σχετικών με τις Βιολογικές Επιστήμες.
    • Υποβοήθηση κάθε άλλου είδους δραστηριότητας που συμβάλλει στην επίτευξη των στόχων του. Για την ενημέρωση των Μελών του και του κοινού, το Σωματείο μπορεί να χρησιμοποιεί ηλεκτρονικά μέσα (όπως ιστοσελίδα, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, κοινωνικά δίκτυα).
    • Σύσταση ομάδων εργασίας, επιτροπών κ.λπ., οι οποίες θα συγκροτούνται ύστερα από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου ή της Γενικής Συνέλευσης για να επεξεργάζονται συγκεκριμένα ζητήματα ή/και να εισηγούνται προτάσεις σε σχέση με σημαντικά θέματα που αφορούν την επίτευξη των σκοπών του Σωματείου.
  • Το Σωματείο μπορεί να συνεργάζεται με άλλα Σωματεία ή φορείς της Κυπριακής Δημοκρατίας και του εξωτερικού που υπηρετούν παρεμφερείς σκοπούς.

ΜΕΛΗ ΚΑΙ ΟΡΟΙ ΕΓΓΡΑΦΗΣ

  1. Για να καταστεί κάποιος Μέλος του Σωματείου πρέπει να έχει συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας του, να υιοθετεί τους σκοπούς του Σωματείου και να έχει πτυχίο ή ερευνητικό ή άλλο έργο σχετικό με τις Βιολογικές Επιστήμες. Τα Μέλη του Σωματείου διακρίνονται σε Τακτικά, Αντεπιστέλλοντα και Επίτιμα.
  2. Τακτικά Μέλη είναι τα ιδρυτικά, καθώς και τα μετέπειτα εγγραφόμενα που κατοικούν στην Κύπρο (Κύπριοι ή ξένοι) κατά την εγγραφή τους και έχουν πτυχίο ή ερευνητικό έργο σχετικό με τις Βιολογικές Επιστήμες.
  3. Αντεπιστέλλοντα Μέλη είναι κάτοικοι του εξωτερικού (Κύπριοι ή ξένοι), που πληρούν τις πρόνοιες του Κανονισμού 10 σε ό,τι αφορά τα προσόντα και έχουν πτυχίο ή ερευνητικό έργο σχετικό με τις Βιολογικές Επιστήμες.
  4. Επίτιμα Μέλη μπορούν να γίνουν πρόσωπα τα οποία διακρίθηκαν ιδιαιτέρως για την προσφορά τους στις Βιολογικές Επιστήμες. Πρόταση για ανακήρυξη Επίτιμου Μέλους μπορεί να καταθέσει είτε το Διοικητικό Συμβούλιο είτε τουλάχιστον 5 (πέντε) Τακτικά Μέλη του Σωματείου. Τα Επίτιμα Μέλη εγκρίνονται με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης.
  5. Το Σωματείο εκφράζεται μόνο μέσω των νόμιμων εκπροσώπων του. Οι προσωπικές απόψεις των Μελών του Σωματείου δεν εκφράζουν τις απόψεις του Σωματείου.
  6. Η διαδικασία εγγραφής των Μελών θα γίνεται ως ακολούθως:
    1. Για εγγραφή μέλους απαιτείται υποβολή γραπτής αίτησης προς το Διοικητικό Συμβούλιο με την οποία το νέο μέλος δηλώνει ότι αποδέχεται τις βασικές αρχές και τους σκοπούς του Σωματείου. Το ποσό του δικαιώματος εγγραφής καθώς και της ετήσιας συνδρομής θα καθορίζονται από το Διοικητικό Συμβούλιο ή τη Γενική Συνέλευση, ανά διετία.
    2. Το Διοικητικό Συμβούλιο εξετάζει και αποφασίζει για τις αιτήσεις κατά την πρώτη του συνεδρίαση μετά τη λήψη τους. Σε περίπτωση αποδοχής, το όνομα του μέλους καταχωρείται αμέσως στο μητρώο Μελών και ειδοποιείται γραπτώς ο ενδιαφερόμενος. Σε περίπτωση απόρριψης, η γραπτή ειδοποίηση προς τον ενδιαφερόμενο πρέπει να περιέχει το σχετικό αιτιολογικό και να συνοδεύεται με επιστροφή του δικαιώματος εγγραφής.
    3. Κάθε ενδιαφερόμενος του οποίου η αίτηση για εγγραφή του ως μέλους έχει απορριφθεί έχει το δικαίωμα να υποβάλει γραπτή ένσταση προς τη Τακτική Γενική Συνέλευση. Η εν λόγω γραπτή ένσταση θα εξετάζεται από την Τακτική Γενική Συνέλευση και η απόφασή της θα είναι τελεσίδικη. Ο ενδιαφερόμενος έχει δικαίωμα μόνο να παρευρίσκεται στη Συνέλευση για να υποστηρίξει τις απόψεις του κατά τη διάρκεια της συζήτησης της εν λόγω γραπτής ένστασης.

ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ – ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΜΕΛΩΝ

  1. ΤΑΚΤΙΚΑ ΜΕΛΗ:

Τα Τακτικά Μέλη έχουν το δικαίωμα να:

  1. Παρευρίσκονται και να ψηφίζουν στα σώματα και όργανα του Σωματείου που συμμετέχουν, σύμφωνα με το Καταστατικό, να υποβάλλουν σε αυτά εισηγήσεις και προτάσεις και να λαμβάνουν μέρος στη συζήτηση για τη διαμόρφωση των σχετικών αποφάσεων.
    1. Eκλέγουν και να εκλέγονται ως μέλη των διοικητικών οργάνων σύμφωνα με το Καταστατικό.
    2. Υποβάλλουν γραπτές εισηγήσεις και προτάσεις στα σώματα και όργανα του Σωματείου και να λαμβάνουν μέρος σε ειδικές επιτροπές που τυχόν καταρτίζει το Διοικητικό Συμβούλιο για την προώθηση των σκοπών του Σωματείου.
    3. Εισηγούνται την αντικατάσταση μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου, σύμφωνα με τις πρόνοιες του καταστατικού του Σωματείου, σε περίπτωση κατά την οποία τέτοιο Μέλος καταδικάζεται για ποινικό αδίκημα ή σε περίπτωση ανάρμοστης συμπεριφοράς.
  1. Τα Τακτικά Μέλη του Σωματείου έχουν τις εξής υποχρεώσεις: Να παρευρίσκονται στις Γενικές και τις Έκτακτες Συνελεύσεις του Σωματείου και να ασκούν τα δικαιώματα ψήφου που τους δίδει το παρόν Καταστατικό.
    1. Να καταβάλλουν έγκαιρα τη συνδρομή τους.

ΑΝΤΕΠΙΣΤΕΛΛΟΝΤΑ ΚΑΙ ΕΠΙΤΙΜΑ ΜΕΛΗ:

  1. Τα Αντεπιστέλλοντα και Επίτιμα Μέλη δύναται να λαμβάνουν πρόσκληση του Διοικητικού Συμβουλίου του Σωματείου (εφόσον κάτι τέτοιο αποφασιστεί από το Διοικητικό Συμβούλιο) για να παρευρίσκονται στις Γενικές και Έκτακτες Συνελεύσεις του Σωματείου, χωρίς ωστόσο να έχουν δικαίωμα ψήφου σε αυτές, ούτε και δικαίωμα να εισάγουν και / ή εισηγούνται θέματα προς συζήτηση σε τέτοιες Συνελεύσεις.
    1. Περαιτέρω, τα Αντεπιστέλλοντα και Επίτιμα Μέλη δεν έχουν δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται στο Διοικητικό Συμβούλιο.

ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΑΝΑΦΟΡΙΚΑ ΜΕ ΟΛΑ ΤΑ ΜΕΛΗ:

  1. Όλα τα Μέλη, ανεξαρτήτως του τίτλου αυτών (δηλαδή Τακτικά, Αντεπιστέλλοντα και Επίτιμα), οφείλουν να:

(α) συμμορφώνονται προς τις διατάξεις του παρόντος Καταστατικού και τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης και του Διοικητικού Συμβουλίου.

(β) Να βοηθούν στην επίτευξη των σκοπών του Σωματείου και να ενεργούν στις σχέσεις τους με αυτό μέσα στο πλαίσιο των διατάξεων του Καταστατικού και των αποφάσεων της Γενικής Συνέλευσης και του Διοικητικού Συμβουλίου.

(γ) Να μην μεταβιβάζουν, κληρονομούν ή αποδέχονται οποιαδήποτε αντιπροσώπευση της ιδιότητάς τους ως Μέλη.

ΑΠΟΧΩΡΗΣΗ Ή ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΜΕΛΟΥΣ

  1. Οποιοδήποτε Μέλος δικαιούται να αποσυρθεί κατόπιν γραπτής ειδοποίησης προς τον Γραμματέα του Σωματείου περί της απόφασής του αυτής. Η απόσυρση ισχύει από την ημέρα παραλαβής της από τον Γραμματέα του Σωματείου, οπότε και διαγράφεται από το Μητρώο Μελών.
  2. Μέλος διαγράφεται με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης, έπειτα από πρόταση του Διοικητικού Συμβουλίου, είτε με πρωτοβουλία του Διοικητικού Συμβουλίου είτε με υποβολή γραπτής πρότασης υπογεγραμμένης από 5 (πέντε) Μέλη, εφόσον συντρέχουν λόγοι ανάρμοστης συμπεριφοράς ή πράξεων που αντιβαίνουν στους σκοπούς και το πνεύμα του Σωματείου, όπως αυτά καθορίζονται και εκφράζονται από το Καταστατικό.
  3. Μέλος του Σωματείου διαγράφεται κατόπιν αποφάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου για τους ακόλουθους λόγους:
    1. Εάν παραβαίνει εσκεμμένως τις διατάξεις του παρόντος Καταστατικού.
    2. Εάν δεν συμμορφώνεται προς τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου.
    3. Εάν (στην περίπτωση Τακτικού Μέλους) συστηματικώς παραμελεί τις προς το Σωματείο υποχρεώσεις του και δεν καταβάλλει τις τακτικές εισφορές του για περίοδο 2 (δύο) ετών.
  4. Σε περίπτωση σκοπούμενης διαγραφής κάποιου Μέλους, ο Γραμματέας θα στέλνει γραπτή ειδοποίηση για συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου, με κοινοποίηση προς το ενδιαφερόμενο Μέλος, ώστε να του δοθεί η ευκαιρία να παραστεί κατά τη συνεδρίαση και να εκθέσει τις απόψεις του πριν από την έκδοση απόφασης, η οποία θα είναι τελεσίδικη. Αυτός ο Κανονισμός ισχύει και για αιτήσεις νέων Μελών τις οποίες έχει απορρίψει το Διοικητικό Συμβούλιο.

ΓΕΝΙΚΕΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΙΣ

  • Η Γενική Συνέλευση είναι το ανώτατο και κυρίαρχο σώμα του Σωματείου.
  • Οι Συνελεύσεις του Σωματείου απαρτίζονται από τις Τακτικές και Έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις.
  • Οι Τακτικές Γενικές Συνελεύσεις θα συγκαλούνται από το Διοικητικό Συμβούλιο κάθε χρόνο μέσα στον μήνα Ιανουάριο, έπειτα από γραπτή ή ηλεκτρονική ειδοποίηση, η οποία θα αποστέλλεται σε όλα τα Τακτικά Mέλη εντός 15 (δεκαπέντε) ημερών πριν από τη Συνέλευση πριν από την καθορισμένη ημερομηνία. Στην εν λόγω γραπτή ή ηλεκτρονική ειδοποίηση θα αναγράφονται όλα τα προς συζήτηση θέματα.
  • Στη Γενική Συνέλευση έχουν το δικαίωμα να λαμβάνουν μέρος όλα τα Τακτικά Μέλη του Σωματείου που έχουν τακτοποιημένες τις συνδρομές τους, καθώς και Επίτιμα και Αντεπιστέλλοντα Μέλη τα οποία θα λάβουν σχετική πρόσκληση, λαμβανομένων υπόψη των προνοιών του Κανονισμού 16.7 ανωτέρω.
  • Κάθε άλλη Συνέλευση εκτός της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης θα θεωρείται ως Έκτακτη Γενική Συνέλευση.
  • Η Γενική Συνέλευση θα συγκαλείται έκτακτα όταν το Διοικητικό Συμβούλιο με απόφασή του, κρίνει απαραίτητο για ειδικούς λόγους ή όταν το απαιτήσουν γραπτώς το 1/5 τουλάχιστον των Τακτικών Μελών του Σωματείου.
  • Η Έκτακτη Γενική Συνέλευση που θα απαιτήσουν τα Τακτικά Μέλη συγκαλείται από το Διοικητικό Συμβούλιο υποχρεωτικά σε ένα μήνα από την κοινοποίηση της γραπτής απαίτησης των Τακτικών Μελών και σε περίπτωση άρνησης ή καθυστέρησης, συγκαλείται απευθείας από τα Τακτικά Μέλη που την έχουν ζητήσει.
  • Η Έκτακτη Γενική Συνέλευση συγκαλείται με γραπτή ειδοποίηση προς όλα τα Τακτικά Μέλη, η οποία καθορίζει τον τόπο, το χρόνο και την ημερήσια διάταξη της, τουλάχιστον 10 (δέκα) ημέρες πριν από την Έκτακτη Γενική Συνέλευση.
  • Η ημερήσια διάταξη της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης θα περιλαμβάνει υποχρεωτικά τα ακόλουθα:
    • Έκθεση, συζήτηση και έγκριση των πεπραγμένων του Διοικητικού Συμβουλίου.
    • Έκθεση, συζήτηση και έγκριση της οικονομικής διαχείρισης.
    • Υποβολή υποψηφιοτήτων και εκλογή Μελών του Διοικητικού Συμβουλίου κάθε τριετία.
    • Διορισμό ελεγκτών.
    • Ενημέρωση των Μελών.
  • Κατά τη Γενική Συνέλευση οποιοδήποτε Τακτικό Μέλος μπορεί:
    • Να εγείρει οποιοδήποτε θέμα ή εισήγηση που αφορά τη λειτουργία ή τις επιδιώξεις του Σωματείου.
  • Συζήτηση θέματος που δεν περιλαμβάνεται στην ημερήσια διάταξη γίνεται μόνο με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης.
  • Η Τακτική ή η Έκτακτη Γενική Συνέλευση θα βρίσκεται σε απαρτία εφόσον παρουσιάζεται η απόλυτη πλειοψηφία των Τακτικών Μελών που έχουν δικαίωμα σε αυτή. Μισή ώρα μετά την παρέλευση του καθορισμένου χρόνου έναρξης των εργασιών της, η Συνέλευση θα θεωρείται ότι βρίσκεται σε απαρτία με τους παρευρισκόμενους, εφόσον αυτοί είναι τουλάχιστον το ¼ (ένα τέταρτο) των, οικονομικώς εντάξει, Τακτικών Μελών του Σωματείου.
  • Γενική Συνέλευση που δεν επιτυγχάνει απαρτία αναβάλλεται και συγκαλείται εκ νέου έπειτα από 15 ημέρες.
  • Των εργασιών της Γενικής Συνέλευσης θα προεδρεύει Τακτικό Μέλος που εκλέγεται για τον σκοπό αυτό από τη Συνέλευση.
  • Σε όλες τις Γενικές Συνελεύσεις θα ισχύουν οι διατάξεις που ισχύουν για την Τακτική Γενική Συνέλευση και οι αποφάσεις τους θα λαμβάνονται με πλειοψηφία των Τακτικών Μελών που παρευρίσκονται και έχουν δικαίωμα ψήφου, είτε αυτοπροσώπως είτε μέσω τηλεδιάσκεψης. Σε περίπτωση ισοψηφίας, ο Πρόεδρος της Συνέλευσης έχει τη νικώσα ψήφο. Νοείται ότι Τακτικά Μέλη που αδυνατούν να παραστούν σε Γενική Συνέλευση, δικαιούνται να συμμετέχουν στη Γενική Συνέλευση και να ψηφίζουν μέσω τηλεδιάσκεψης. Τακτικό Μέλος δεν δικαιούται να συμμετέχει ούτε στη συζήτηση ούτε στην ψηφοφορία, εάν η απόφαση που θα ληφθεί αφορά τη διενέργεια δικαιοπραξίας ή την έγερση ή κατάργηση δίκης μεταξύ του Σωματείου και του εν λόγω Μέλους ή του συζύγου αυτού, ή συγγενή αυτού εξ αίματος ή εξ αγχιστείας μέχρι και τρίτου βαθμού συγγένειας ή την επιχείρηση δικαιοπραξίας μεταξύ του Σωματείου και εταιρείας, προσωπικής ή κεφαλαιουχικής, στην οποία ή στη διοίκηση της οποίας συμμετέχει το Μέλος αυτό ή σύζυγος ή συγγενής αυτού εξ αίματος ή εξ αγχιστείας μέχρι και τρίτου βαθμού συγγένειας.
  • Η ψηφοφορία θα είναι μυστική εάν απαιτηθεί αυτό από 4 (τέσσερα) τουλάχιστον Τακτικά Μέλη παριστάμενα αυτοπροσώπως και όποτε άλλοτε αυτό προβλέπεται από το ισχύον Καταστατικό.

ΟΡΓΑΝΑ ΔΙΟΙΚΗΣΕΩΣ ΤΟΥ ΣΥΝΔΕΣΜΟΥ, ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ

  • Το Σωματείο διοικείται από Διοικητικό Συμβούλιο που αποτελείται από 9 (εννέα) μέλη, τα οποία εκλέγονται ανά τριετία από τη Γενική Συνέλευση των Τακτικών Μελών του αντίστοιχου έτους. Ο αριθμός των Τακτικών Μελών του Διοικητικού Συμβουλίου δεν δύναται να μειωθεί κάτω των 5 (πέντε). Δικαίωμα ψήφου έχουν όλα τα Τακτικά Μέλη του Σωματείου που έχουν τακτοποιήσει όλες τις οικονομικές τους υποχρεώσεις έναντι του Σωματείου. Οι υποψηφιότητες για τη θέση των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου θα πρέπει να υποβάλλονται γραπτώς στο Διοικητικό Συμβούλιο τουλάχιστον 15 (δεκαπέντε) ημέρες πριν από τη Γενική Συνέλευση. Οι πρώτες εκλογές του Σωματείου θα γίνουν το αργότερο εντός 6 (έξι) μηνών από την ημερομηνία ίδρυσής του.
  • Η θητεία του Διοικητικού Συμβουλίου θα διαρκεί 3 (τρία) έτη από τη μέρα της εκλογής του. Νοείται ότι εάν η Τακτική Γενική Συνέλευση κατά τη διάρκεια της οποίας θα εκλεγεί νέο Διοικητικό Συμβούλιο, συγκληθεί εντός των πρώτων 3 μηνών του έτους, αλλά μετά τη λήξη της κανονικής περιόδου της θητείας του Διοικητικού Συμβουλίου, τότε το αποχωρούν Διοικητικό Συμβούλιο θα παραμένει ως υπηρεσιακό μέχρι την ημέρα εκλογής νέου Διοικητικού Συμβουλίου. Υπάρχει περιορισμός στη συμμετοχή ατόμου στο ΔΣ για περισσότερο από δύο συνεχείς θητείες. Το ίδιο άτομο μπορεί να επαναδιεκδικήσει συμμετοχή σε μελλοντικά ΔΣ, μετά από την πάροδο τουλάχιστον μιας τριετίας από την ημερομηνία λήξης της τελευταίας του θητείας.
  • Το Διοικητικό Συμβούλιο θα συνέρχεται τακτικά κάθε 3 (τρεις) μήνες και έκτακτα όταν κληθεί από τον Πρόεδρο μέσω του Γραμματέα ή όταν το απαιτήσει η πλειοψηφία των μελών του.
  • Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου θα καλούνται σε συνεδρίαση με προσωπική κλήση ή ηλεκτρονική αλληλογραφία, στην οποία θα καθορίζονται ο τόπος, ο χρόνος και τα θέματα της συνεδρίασης.
  • Οι αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου θα λαμβάνονται με απλή πλειοψηφία. Σε περίπτωση ισοψηφίας ο Πρόεδρος έχει τη νικώσα ψήφο.
  • Τις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου θα διευθύνει ο Πρόεδρος, σε περίπτωση απουσίας του ο Αντιπρόεδρος, και σε περίπτωση απουσίας και των δύο, ο Γραμματέας.
  • Σε κάθε συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου θα εγκρίνονται πρώτα τα πρακτικά της προηγούμενης συνεδρίασης και θα υπογράφονται από τους παρόντες.
  • Όλα τα επίσημα έγγραφα του Σωματείου πρέπει απαραίτητα να φέρουν τις υπογραφές του Προέδρου και του Γραμματέα, όπως επίσης και τη σφραγίδα του Σωματείου.
  • Μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου εκπίπτει από τη θέση του έπειτα από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, σε συνεδρία του οποίου δε μετέχει το εν λόγω μέλος, σε περίπτωση που το μέλος αυτό:
    • Απουσιάζει χωρίς εύλογη αιτία από 3 (τρείς) συνεχείς συνεδριάσεις ή 6 (έξι) συνεδριάσεις συνολικά, για τις οποίες έχει προηγουμένως ειδοποιηθεί γραπτώς για τον ακριβή τόπο και χρόνο, καθώς και την ημερήσια διάταξή τους.
    • Συμπεριφέρεται με τρόπο που δεν συνάδει με τους σκοπούς του Σωματείου, όπως αυτοί απαριθμούνται στο Καταστατικό αυτό.
    • Διαπράξει οποιοδήποτε ποινικό αδίκημα που θα τείνει να προσβάλει το Σωματείο, τα Μέλη του ή να αποτελεί αυτό καθ’ αυτό ανεπίτρεπτη συμπεριφορά.
    • Επιδεικνύει ανυπακοή στις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης.
    • Αποκομίσει οικονομικό ή άλλο περιουσιακό όφελος από τις δραστηριότητες ή την περιουσία του Σωματείου.

Νοείται ότι απόφαση για διαγραφή μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου δε λαμβάνεται προτού δοθεί στον ενδιαφερόμενο η ευκαιρία να ακουστεί.

  • Σε περίπτωση κενώσεως θέσεων στο Διοικητικό Συμβούλιο για οποιονδήποτε λόγο, αυτές συμπληρώνονται από τους επιλαχόντες, και ελλείψει επιλαχόντων το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται να διορίζει, αφού ψηφίσει με απλή πλειοψηφία, ως αντικαταστάτη αυτού ένα από τα Τακτικά Μέλη του Σωματείου για το υπόλοιπο της θητείας του Διοικητικού Συμβουλίου. Για την πλήρωση κενωθείσας θέσης Προέδρου, Αντιπροέδρου, Γραμματέα ή Ταμία γίνεται εκ νέου ψηφοφορία μεταξύ του συνόλου των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου. Αν κενωθούν περισσότερες από 4 θέσεις τότε οι εναπομείναντες συγκαλούν υποχρεωτικά Έκτακτη Γενική Συνέλευση μέσα σε ένα μήνα, για την εκλογή νέου Διοικητικού Συμβουλίου.
  • Το Διοικητικό Συμβούλιο θα τηρεί υποχρεωτικά μητρώο όλων των Μελών, βιβλία πρακτικών και αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και των Συνελεύσεων, λογιστικά βιβλία και άλλα σχετικά με τις εργασίες του Σωματείου, αρχεία.

ΕΞΟΥΣΙΕΣ – ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΤΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ

  • Το Διοικητικό Συμβούλιο έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες και καθήκοντα:
    • έχει τη γενική ευθύνη για όλα τα θέματα του Σωματείου μέσα στο πλαίσιο των σκοπών του και των αποφάσεων της Συνέλευσης,
    • αποφασίζει για τη σύσταση των αναγκαίων επιτροπών και τις αρμοδιότητές τους. Αναθέτει σε μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου ή άλλα Τακτικά Μέλη του Σωματείου ειδικά καθήκοντα,
    • αποφασίζει τη σύγκληση των Γενικών ή Έκτακτων Συνελεύσεων και καταρτίζει την ημερήσια διάταξή τους,
    • εγκρίνει την έκθεση των πεπραγμένων και της οικονομικής διαχείρισης πριν υποβληθούν στη Γενική Συνέλευση,
    • διαχειρίζεται την περιουσία του Σωματείου και βρίσκεται γενικά κάτω από τον έλεγχο και την εποπτεία της Γενικής Συνέλευσης,
    • έχει την εξουσία να αγοράζει, να ενοικιάζει και να πωλεί για τους σκοπούς του Σωματείου κινητή και ακίνητη περιουσία και σε καμία περίπτωση για την ανάπτυξη εμπορικών δραστηριοτήτων,
    • έχει την εξουσία να λειτουργεί τραπεζικούς λογαριασμούς και γενικά να προβαίνει σε οιασδήποτε φύσεως τραπεζικές πράξεις προς το σκοπό ικανοποίησης των υποχρεώσεων και σκοπών του Σωματείου,
    • αποφασίζει για την πρόσληψη έμμισθου προσωπικού,
    • έχει τη γενική ευθύνη για την τήρηση των αρχείων του μητρώου των Μελών του Σωματείου, το οποίο θα επικαιροποιείται τουλάχιστον άπαξ κατ’ έτος, της αλληλογραφίας και των βιβλίων του Σωματείου, και
    • αποφασίζει με ενισχυμένη πλειοψηφία 6/9 για την αύξηση ή μείωση των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου τουλάχιστον μέχρι και 60 (εξήντα) ημέρες πριν από την ημερομηνία της ερχόμενης Γενικής Συνέλευσης.
  • Μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου δεν δικαιούται να συμμετέχει στη συζήτηση ή στην ψηφοφορία, εάν η απόφαση που θα ληφθεί αφορά τη διενέργεια δικαιοπραξίας ή την έγερση ή την κατάργηση δίκης μεταξύ του Σωματείου και του μέλους αυτού ή του συζύγου του μέλους αυτού ή συγγενή αυτού εξ αίματος ή εξ αγχιστείας μέχρι και τρίτου βαθμού, ή αφορά τη διενέργεια δικαιοπραξίας μεταξύ του Σωματείου και εταιρείας, προσωπικής ή κεφαλαιουχικής, στην οποία ή στη διοίκηση της οποίας συμμετέχει το μέλος αυτό ή σύζυγος ή συγγενής αυτού εξ αίματος ή εξ αγχιστείας μέχρι και τρίτου βαθμού. Αποφάσεις που λήφθηκαν κατά παράβαση του παρόντος εδαφίου είναι ακυρώσιμες σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου.
  • Το Διοικητικό Συμβούλιο, προνοεί για τις απαραίτητες γνωστοποιήσεις στον Έφορο Σωματείων σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου. Συγκεκριμένα για τα ακόλουθα, και οτιδήποτε άλλο απαιτείται από τις πρόνοιες του Νόμου όπως αυτός εκάστοτε τροποποιείται:
  • Αριθμητικά τυχόν διαγραφές Μελών και εγγραφές νέων Μελών οι οποίες έγιναν κατά τη διάρκεια του προηγούμενου έτους.
  • Σε περίπτωση που επήλθαν αλλαγές στο Διοικητικό Συμβούλιο, τα εν ενεργεία μέλη της διοίκησης του Σωματείου με τα αντίστοιχα αξιώματά τους και τα στοιχεία επικοινωνίας τους.
  • Κατά πόσο το προηγούμενο έτος πραγματοποιήθηκε ο ελάχιστος αριθμός ετήσιων Γενικών Συνελεύσεων που ορίζει το παρόν καταστατικό.
  • Σε περίπτωση αλλαγής, τη διεύθυνση του Σωματείου.
  • Σε περίπτωση μείωσης του αριθμού των Τακτικών Μελών κάτω των 20.
  • Οι πιο πάνω γνωστοποιήσεις απαιτείται όπως γίνουν εντός της πρώτης τριμηνίας του κάθε έτους. Σε περίπτωση τροποποίησης του Νόμου, οι πιο πάνω γνωστοποιήσεις θα γίνονται εντός της ταχθείσας προθεσμίας του Νόμου.
  • Το Διοικητικό Συμβούλιο δικαιούται να θεσπίζει κανονισμούς που θεωρούνται αναγκαίοι για την ομαλή λειτουργία του Σωματείου και την επίτευξη των σκοπών του, νοουμένου ότι αυτοί οι κανονισμοί δεν θα είναι ενάντια στις πρόνοιες του Καταστατικού και του Νόμου, δια τα ακόλουθα μεταξύ άλλων θεμάτων:
    • Την είσπραξη συνδρομών ή άλλων οφειλών.
    • Τη δημιουργία υποεπιτροπών.
    • Το διορισμό εμμίσθων.
    • Τη σύνταξη του ετήσιου προϋπολογισμού.
    • Τις διαδικασίες ψηφοφορίας και εργασιών των συναντήσεων του Συμβουλίου, όπως το Συμβούλιο κρίνει απαραίτητο, συμπεριλαμβανόμενης και της συμπερίληψης ψήφου στις αποφάσεις του μέσω τηλεδιάσκεψης για οποιοδήποτε θέμα.
    • Οποιοδήποτε σκοπό για την καλύτερη οργανωτική διάρθρωση και την πιο εύρυθμη υλοποίηση των δραστηριοτήτων του Σωματείου.

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΤΟΥ ΠΡΟΕΔΡΟΥ

  • Συγκαλεί τις Συνελεύσεις του Διοικητικού Συμβουλίου μέσω του Γραμματέα και καθορίζει τα θέματα για συζήτηση.
  • Προεδρεύει και διευθύνει τις Συνελεύσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και της Γενικής Συνέλευσης, μέχρι τον ορισμό του Προεδρείου της Γενικής Συνέλευσης.
  • Έχει τη γενική καθοδήγηση και εποπτεία για όλες τις εκδηλώσεις και δραστηριότητες του Σωματείου μέσα στο πλαίσιο των σκοπών του Σωματείου και των αποφάσεων των Συνελεύσεων και του Διοικητικού Συμβουλίου.
  • Συνυπογράφει με τον Γραμματέα όλα τα επίσημα έγγραφα του Σωματείου.
  • Συνυπογράφει με τον Ταμία και τον Γραμματέα τα έγγραφα που αφορούν εισπράξεις και πληρωμές του Σωματείου (συμπεριλαμβανομένων τραπεζικών επιταγών και άλλων τραπεζικών εγγράφων).
  • Φροντίζει ώστε να εφαρμόζονται οι αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και της Γενικής Συνέλευσης.
  • Έχει δικαίωμα δεύτερης ψήφου σε περίπτωση ισοψηφίας στις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου.

ΕΞΟΥΣΙΕΣ- ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΤΟΥ ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΥ

  • Βοηθά γενικά τον Πρόεδρο και ασκεί καθήκοντα Προέδρου σε περίπτωση απουσίας ή κενώσεως της θέσης του μέχρι την εκλογή νέου Προέδρου από το Διοικητικό Συμβούλιο.

ΕΞΟΥΣΙΕΣ – ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΤΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ

  • Φροντίζει για τη διεξαγωγή της αλληλογραφίας του Σωματείου, τη σύνταξη των πρακτικών του Διοικητικού Συμβουλίου και των Συνελεύσεων και είναι υπεύθυνος για την τήρηση του Σωματείου.
  • Κρατά μητρώο και ημερολόγιο των δραστηριοτήτων του Σωματείου.
  • Είναι υπεύθυνος για την ασφαλή φύλαξη της σφραγίδας του Σωματείου.
  • Συνυπογράφει με τον Πρόεδρο όλα τα επίσημα έγγραφα του Σωματείου.
  • Συνυπογράφει με τον Ταμία και τον Πρόεδρο τα έγγραφα που αφορούν εισπράξεις και πληρωμές του Σωματείου (συμπεριλαμβανομένων τραπεζικών επιταγών και άλλων τραπεζικών εγγράφων).
  • Έχει τη φροντίδα για την ομαλή λειτουργία των γραφείων του Σωματείου και την εποπτεία του έμμισθου προσωπικού.

ΕΞΟΥΣΙΕΣ – ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΤΟΥ ΤΑΜΙΑ

  • Ο Ταμίας έχει τη φροντίδα της οικονομικής διαχείρισης και της περιουσίας του Σωματείου.
  • Είναι υπεύθυνος για τις εισπράξεις όλων των εσόδων και πληρωμές καθώς και τις εκδόσεις αποδείξεων.
  • Είναι υπεύθυνος για την τήρηση κατάλληλων λογιστικών βιβλίων, στα οποία καταχωρούνται αναλυτικά τα έξοδα με τις σχετικές αποδείξεις.
  • Εκτελεί όλες τις πληρωμές σύμφωνα με τις οδηγίες του Διοικητικού Συμβουλίου.
  • Προβαίνει σε όλες τις προκαταρκτικές ενέργειες, κατόπιν σχετικής απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου για άνοιγμα λογαριασμού ή λογαριασμών στο όνομα του Σωματείου σε Τράπεζες ή και σε άλλα ιδρύματα.
  • Συντάσσει την έκθεση οικονομικής διαχείρισης και το οικονομικό ισολογισμό κάθε έτους και καταθέτει τον απολογισμό για έγκριση στο Διοικητικό Συμβούλιο και στη Γενική Συνέλευση.
  • Συνυπογράφει με τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα τα έγγραφα που αφορούν εισπράξεις και πληρωμές του Σωματείου (συμπεριλαμβανομένων τραπεζικών επιταγών και άλλων τραπεζικών εγγράφων).
  • Τα χρήματα που δεν είναι απαραίτητα για τις τρέχουσες ανάγκες, κατατίθενται σε τραπεζικό λογαριασμό στο όνομα του Σωματείου. Όλες οι επιταγές για το λογαριασμό αυτόν πρέπει να φέρουν τις υπογραφές του Ταμία και του Προέδρου ή του Ταμία και του Γραμματέα.

ΕΞΟΥΣΙΕΣ- ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΜΕΛΟΥΣ ΤΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ

  • Αντικαθιστά τον Γραμματέα ή τον Ταμία σε περίπτωση απουσίας τους και αναλαμβάνει εξειδικευμένα καθήκοντα μετά από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου.

ΠΟΡΟΙ

  • Οι πόροι του Σωματείου θα προέρχονται από:
    • Ποσά που προέρχονται από εγγραφές Τακτικών Μελών, συνδρομές και έκτακτες εισφορές των Μελών του Σωματείου. Η συχνότητα και το ύψος της συνδρομής των Τακτικών Μελών καθώς και το δικαίωμα εγγραφής Μελών θα καθορίζονται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, και αρχικά ορίζεται ετήσια συνδρομή για τα Τακτικά Μέλη ύψους €20 (Ευρώ, είκοσι). Η συνδρομή των Τακτικών Μελών πρέπει να καταβάλλεται μέχρι το τέλος κάθε χρόνου.
    • Δωρεές, χορηγίες κάθε φύσης από Μέλη ή τρίτους, από κρατικούς πόρους, κληροδοτήματα, ευεργεσίες, από νομικά πρόσωπα δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου και πόρους που προέρχονται από διεθνείς ή υπερεθνικούς οργανισμούς, συμπεριλαμβανομένων συμμετοχών σε χρηματοδοτικά προγράμματα, εφόσον δεν τίθενται όροι αντίθετοι με τους σκοπούς του Σωματείου.
    • Έσοδα από εκδηλώσεις του Σωματείου, εκδρομές, συνεστιάσεις, λαχειοφόρες αγορές κατόπιν έγκρισης της αρμόδιας αρχής και από κάθε νόμιμη πηγή.
    • Έσοδα τα οποία προέρχονται από τη διαχείριση της περιουσίας του Σωματείου και την υλική συνεισφορά (σε είδος ή σε εργασία) των Μελών του, και σε καμία περίπτωση για ανάπτυξη εμπορικών δραστηριοτήτων.
    • Οποιαδήποτε επιχορήγηση ή δωρεά εκ μέρους κοινότητας, δήμου, δημόσιου οργανισμού, φυσικού ή νομικού προσώπου και γενικά κάθε παροχή προς το Σωματείο, εφόσον δεν τίθενται ως προϋπόθεση αποδοχής τέτοιας παροχής όροι αντίθετοι με τους σκοπούς του Σωματείου.
    • Για διατήρηση, φύλαξη και καλύτερη διαχείριση των περιουσιακών στοιχείων του Σωματείου θα διατηρείται τουλάχιστον ένας τραπεζικός λογαριασμός στο όνομα του Σωματείου.

Νοείται ότι όπου απαιτείται θα εξασφαλίζεται η έγκριση της αρμόδιας αρχής.

ΕΛΕΓΧΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ

  • Το Σωματείο θα τηρεί λογιστικά βιβλία που θα ελέγχονται στο τέλος του οικονομικού έτους του Σωματείου από τριμελές Ελεγκτικό Συμβούλιο, ή όπου απαιτείται από τον Νόμο, από εγκεκριμένους λογιστές, ήτοι όταν τα έσοδα του Σωματείου υπερβούν το ποσό των 40.000 Ευρώ ή οποτεδήποτε άλλοτε απαιτείται σύμφωνα με τις πρόνοιες του Νόμου όπως αυτός εκάστοτε τροποποιείται. Το Ελεγκτικό Συμβούλιο ή οι εγκεκριμένοι λογιστές θα διορίζονται από τη Γενική Συνέλευση και θα είναι ανεξάρτητοι, δηλαδή δεν θα προέρχονται από τα Μέλη του Σωματείου.
  • Οι ελεγκτές εξετάζουν τον οικονομικό ισολογισμό που ετοιμάζει ο Ταμίας και ελέγχουν τα λογιστικά βιβλία και αποδεικτικά στοιχεία πάνω στα οποία στηρίζεται, υποβάλλουν γραπτή έκθεση προς το Διοικητικό Συμβούλιο και τη Γενική Συνέλευση για την ορθότητά του ή όχι, με τις παρατηρήσεις τους. Όλα τα λογιστικά βιβλία και τα άλλα έγγραφα πρέπει να είναι στη διάθεσή τους για τον σκοπό αυτό.
  • Σε κάθε περίπτωση και ανεξαρτήτως του ύψους των εσόδων και / ή εξόδων του Σωματείου, οι λογαριασμοί που ετοιμάζονται για έκαστο οικονομικό έτος θα αποστέλλονται στον Έφορο Σωματείων και Ιδρυμάτων της Επαρχίας Λευκωσίας.
  • Το οικονομικό έτος του Σωματείου αρχίζει από την 1η Ιανουαρίου και εκτείνεται μέχρι την 31η Δεκεμβρίου του ιδίου έτους.
  • Η αμοιβή των ελεγκτών εγκρίνεται κάθε φορά από το Διοικητικό Συμβούλιο.

ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ

  • Οι αποφάσεις όλων των σωμάτων και οργάνων του Σωματείου θα λαμβάνονται με την πλειοψηφία των παρόντων μελών τους. Σε περίπτωση ισοψηφίας η ψήφος του προσώπου που προεδρεύει τέτοιου σώματος και οργάνου θεωρείται ως νικώσα.
  • Οι ψηφοφορίες για εκλογή προσώπων είναι μυστικές. Όλες οι άλλες ψηφοφορίες γίνονται φανερές με ανάταση του χεριού. Γίνονται μυστικές αν το απαιτήσει η πλειοψηφία.

ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ

  • Τροποποιήσεις του Καταστατικού μπορούν να γίνουν από τη Γενική Συνέλευση, κατά την οποία απαιτείται η παρουσία του 1/2 συν ένα από τα Τακτικά Μέλη του Σωματείου, καθώς και η πλειοψηφία των 3/4 των παρόντων Μελών.
  • Οι σκοποί του Σωματείου δύναται να τροποποιηθούν με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης, η οποία συγκαλείται σύμφωνα με το Καταστατικό από τον Γραμματέα, είτε κατόπιν απόφασης της Διοικητικού Συμβουλίου είτε κατόπιν εγγράφου αιτήσεως ¾ τουλάχιστον των Τακτικών Μελών απευθυνόμενη προς το Διοικητικό Συμβούλιο και περιλαμβάνουσας τη συγκεκριμένη πρόταση για τροποποίηση του Καταστατικού. Η Καταστατική Συνέλευση θα ευρίσκεται σε απαρτία εάν παρευρίσκονται τα 3/4 των εγγεγραμμένων και δικαιουμένων να παρευρίσκονται Τακτικών Μελών. Για μεταβολή των σκοπών του Σωματείου απαιτείται η πλειοψηφία των 3/4 του συνόλου των Τακτικών Μελών.
  • Οι τροποποιήσεις πρέπει να καταχωρούνται στον Έφορο Σωματείων εντός 30 ημερών από την απόφαση της τροποποίησης και θα έχουν εφαρμογή μετά την έγκριση και εγγραφή τους από τις αρμόδιες αρχές, σύμφωνα με τον Νόμο.

ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΕΥΣΗ

  • Το Σωματείο θα αντιπροσωπεύεται και θα εκπροσωπείται δικαστικά και εξώδικα από τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου.

ΔΙΑΛΥΣΗ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ

  • Το Σωματείο θα διαλύεται με απόφαση Τακτικής Γενικής Συνέλευσης στην οποία παρευρίσκεται η πλειοψηφία των 2/3 των Τακτικών Μελών του και με πλειοψηφία των 2/3 των παρόντων ή αν ο αριθμός των Τακτικών Μελών είναι κάτω των 20.
  • Η διάλυση και εκκαθάριση της περιουσίας του Σωματείου γίνεται σύμφωνα με τον Νόμο. Η σημείωση της διάλυσης καταχωρίζεται, κατόπιν γραπτής αναφοράς προς τον Έφορο, από το Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου ή το πρόσωπο ή την αρχή που προκάλεσε τη διάλυση, ανάλογα με την περίπτωση, και υποβάλλεται χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και οπωσδήποτε όχι αργότερα από τριάντα (30) ημέρες από την ημερομηνία του συγκεκριμένου γεγονότος της διάλυσης του Σωματείου.
  • Η Γενική Συνέλευση αποφασίζει και για τη διάθεση της περιουσίας του Σωματείου σε περίπτωση διαλύσεώς του, η οποία σε ουδεμία περίπτωση διανέμεται μεταξύ των Μελών του. Στην περίπτωση που διαλυθεί το Σωματείο, όλα τα περιουσιακά του στοιχεία, μετά την εξόφληση τυχόν χρεών του Σωματείου, θα δοθούν υπό μορφή δωρεάς σε οργανισμούς που ασχολούνται με την προώθηση της επιστημονικής σκέψης και έρευνας.
  • Σε περίπτωση διαλύσεως του Σωματείου, για την αποπληρωμή τυχόν χρεών και υποχρεώσεών του ευθύνεται η τυχόν υπάρχουσα περιουσία του Σωματείου και σε καμία περίπτωση τα Μέλη του.

ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΑΤΑΞΗ

  • Νοείται ότι σε περίπτωση κατά την οποία ουδεμία πρόνοια στο παρόν Καταστατικό γίνεται για οποιαδήποτε υπόθεση, η Γενική Συνέλευση μπορεί να λαμβάνει οποιαδήποτε απόφαση κρίνει σκόπιμη, νοουμένου ότι αυτή δεν θα αντιβαίνει προς τις πρόνοιες και το πνεύμα του παρόντος Καταστατικού και δεν αντίκειται στη νομοθεσία της Κυπριακής Δημοκρατίας.

ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ

  • Οι διατάξεις του παρόντος Καταστατικού θα συμπληρώνονται από τις διατάξεις του Νόμου και οποιανδήποτε τροποποίηση αυτού.

ΕΡΜΗΝΕΙΑ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ

  • Οποιοδήποτε θέμα δεν προνοείται ρητά από το παρόν Καταστατικό και τους σχετικούς κανονισμούς λειτουργίας του Σωματείου (εφόσον τέτοιο εκδοθούν) , θα ρυθμίζεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου που θα είναι το μόνο αρμόδιο όργανο να ερμηνεύει πρόνοιες του Καταστατικού.

Το παρόν Καταστατικό εγκρίθηκε από τα ιδρυτικά μέλη του Σωματείου σε Ιδρυτική Γενική Συνέλευση ημερομηνίας 28.02.2019.

(Υπ.) _______________________ 

ΝΙΟΒΗ ΣΑΝΤΑΜΑ
ΠΡΟΕΔΡΟΣ

(Υπ.) _______________________

ΛΟΥΚΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΥ
ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ